Respuesta rápida
¿Cómo se organiza un afterwork de empresa?
Se elige una franja corta al salir del trabajo (de 18:00 a 21:00 es lo habitual), un espacio cerca de la oficina, picoteo en lugar de cena, una barra con buenas opciones sin alcohol y música que acompañe: un DJ con volumen de tarde o un grupo acústico.
Horario: corto y cerca
La clave del afterwork es que no se come la tarde entera. Empezar entre las 17:30 y las 18:30 y cerrar a las 21:00 o 21:30 permite que venga gente con hijos, gente que vive lejos y gente que al día siguiente madruga.
Y cerca de la oficina. Si hay que coger un taxi para llegar, la mitad del equipo desaparece por el camino.
Qué contratar
Espacio
Terraza, sala privada de un bar o la propia oficina si tiene una zona abierta. En la oficina es más barato, pero cuesta más desconectar.
Precio orientativo: Según local; muchos cobran solo consumo mínimo
Música
Un DJ que empiece suave y suba cuando la gente ya ha picado algo. Un dúo acústico también funciona si el espacio es pequeño.
Precio orientativo: 300-700€ por 3 horas con equipo
Picoteo
Raciones y cosas que se coman de pie. No hace falta cena: el afterwork termina justo cuando la gente se va a cenar a casa.
Precio orientativo: 15-35€ por persona
Barra
Un camarero de barra con cócteles, también sin alcohol. Hace que la gente se quede y que nadie se sienta raro por no beber.
Precio orientativo: 25-45€ por hora de camarero
Para que vaya todo el equipo
Avisar con tiempo, dos o tres semanas. Ponerlo un jueves mejor que un viernes, porque el viernes mucha gente ya tiene planes. Y que haya algo que hacer aparte de beber: un quiz rápido, un pequeño reconocimiento a alguien del equipo o simplemente buena música y sitio para hablar.
Si hay equipos que teletrabajan, el afterwork es muchas veces la única vez al trimestre que se ven en persona. Merece la pena cuidarlo.
¿Preparas un afterwork para tu equipo?
Cuéntanos el plan y te ayudamos a encontrar a los profesionales: DJ, camareros, catering y más.
Preguntas frecuentes
¿A qué hora se hace un afterwork?
Lo más habitual es empezar entre las 17:30 y las 18:30 y terminar a las 21:00 o 21:30, para que la gente pueda cenar en casa.
¿Cuánto cuesta un afterwork de empresa para 30 personas?
Depende mucho del local, pero con picoteo, barra y DJ suele moverse entre 1.200€ y 2.500€ en Madrid. Hacerlo en la propia oficina baja bastante el coste.
¿Es mejor jueves o viernes?
El jueves suele tener más asistencia: el viernes mucha gente ya tiene planes o se va de fin de semana.